「履歴書、何を書けばいいか分からない…」
「書類選考で落ちてばかり…」
「職務経歴書との違いが分からない…」
【結論】履歴書は「30秒で伝わる」が勝負
結論から言うと、履歴書で通過率を上げるポイントは以下の3つです。
・誤字脱字をゼロにする（減点要素を排除）
・職歴は数字と成果を簡潔に入れる
・志望動機は企業ごとに書き分ける
履歴書は、書類選考の第一関門。
ここで落ちると、面接にすら進めません。
でも、履歴書で何をアピールすべきか、分からない人が多いです。
この記事では、書類選考を通過する履歴書の書き方を完全解説。
読み終わる頃には、自信を持って履歴書を書けるようになります。
転職活動の全体像をまず確認したい人はこちら。
履歴書のリアルなデータ
まず、履歴書の重要性をデータで確認しましょう。
書類選考の通過率（doda調査 2024年）
・書類選考の平均通過率：約30〜40%
・履歴書で落ちる主な理由：「基本情報の不備」「志望動機が弱い」
約6〜7割が書類で落ちています。
履歴書の完成度が、転職活動の成否を左右します。
採用担当者が履歴書を見る時間（エン・ジャパン調査 2023年）
・1枚あたりの確認時間：平均30秒〜1分
・最初に見る項目：職歴・志望動機
採用担当者は、履歴書を「じっくり読む」のではなく、「パッと見て判断」しています。
短時間で伝わる履歴書を作ることが重要です。
履歴書とは何か？
履歴書の基本を押さえましょう。
目的と役割
履歴書の目的は、「あなたの基本情報を正確に伝えること」です。
履歴書で伝える情報
・氏名・連絡先・住所
・学歴・職歴
・資格・免許
・志望動機
履歴書は「身分証明書」のような役割。
あなたが何者かを、簡潔に示す書類です。
履歴書が見られるポイント
採用担当者は、履歴書で何を見ているのか？
チェックされるポイント
・基本情報に誤りがないか
・職歴に一貫性があるか
・転職回数・ブランク期間
・志望動機の説得力
・書類の丁寧さ（誤字脱字、フォーマット）
「この人と面接したい」と思わせることがゴール。
減点されない履歴書を作ることが大前提です。
履歴書と職務経歴書の違い
履歴書と職務経歴書、混同しがちですが、役割が違います。
使い分けのタイミング
履歴書
→ 応募時に必ず提出
→ 基本情報・経歴を伝える
職務経歴書
→ 中途採用では必須
→ スキル・実績を詳しく伝える
転職活動では、両方セットで提出するのが一般的です。
両者の役割分担
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 目的 | 基本情報を伝える | スキル・実績を伝える |
| 分量 | A4 1〜2枚 | A4 1〜3枚 |
| フォーマット | 定型（JIS規格など） | 自由形式 |
| 記載内容 | 経歴の概要 | 経歴の詳細・成果 |
| 見られる時間 | 30秒〜1分 | 1〜3分 |
履歴書は「概要」。
職務経歴書は「詳細」。
履歴書で興味を持たせ、職務経歴書で深く理解してもらう、という流れです。
職務経歴書の書き方はこちら。
※本記事にはPRが含まれます
履歴書の基本構成
履歴書の各項目について解説します。
氏名・住所・連絡先
氏名
・フルネームで記載
・ふりがなを忘れずに
・戸籍上の氏名を使用
住所
・都道府県から番地まで正確に
・郵便番号も記載
・マンション名・部屋番号も省略しない
連絡先
・日中連絡が取れる電話番号
・メールアドレスは仕事用（フリーメール可）
・携帯電話が基本
メールアドレスの注意点
ふざけたアドレスはNG。
❌ NG例：love_love_xxx@〜、party_boy@〜
⭕ OK例：taro.yamada@〜、yamada.t1990@〜
仕事用のアドレスを持っていない場合は、Gmailなどで新しく作りましょう。
学歴・職歴
学歴
・高校卒業から記載（中学は省略可）
・学校名は正式名称で
・「卒業」「修了」を明記
職歴
・入社・退社を時系列で記載
・会社名は正式名称で
・「入社」「退社」「現在に至る」を明記
・職種・部署も簡潔に記載
職歴の書き方例
令和2年 4月 株式会社〇〇 入社
営業部 法人営業課に配属
令和5年 3月 一身上の都合により退社
令和5年 4月 株式会社△△ 入社
マーケティング部に配属
現在に至る
資格・免許
記載する資格
・応募職種に関連する資格
・業務で必要な免許（普通自動車免許など）
・取得年月を記載
記載順
・取得年月順が基本
・関連性の高い資格を上に書くのもOK
資格がない場合
「特になし」と書くか、「〇〇資格取得に向けて勉強中」と書くのもあり。
志望動機（要約）
履歴書の志望動機欄は、スペースが限られています。
要点を絞って、簡潔に書きましょう。
志望動機の構成
1. なぜこの会社か（企業の魅力）
2. 自分が貢献できること（強み・経験）
3. 入社後にやりたいこと
3〜5行程度にまとめるのが目安。
詳しい内容は、職務経歴書や面接で伝えましょう。
通過率を上げる書き方のポイント
書類選考を通過するためのポイントを解説します。
ポイント①：誤字脱字をなくす
誤字脱字は「減点対象」。
1つでもあると、印象が悪くなります。
よくあるミス
・会社名の漢字間違い
・日付のミス
・敬称の抜け
・送り仮名の間違い
対策
・書いた後に時間を置いて見直す
・声に出して読む
・第三者にチェックしてもらう
ポイント②：受け身の言い回しを避ける
受け身の表現は、主体性がないように見えます。
❌ NG例
「営業部に配属されました」
「新規事業を任されました」
⭕ OK例
「営業部で法人営業を担当」
「新規事業の立ち上げを担当」
「〜されました」より「〜を担当」「〜に従事」の方が、能動的な印象を与えます。
ポイント③：実績を簡潔に書く
履歴書では、実績は「簡潔に」書きます。
詳細は職務経歴書に譲りましょう。
履歴書での書き方
「営業部で法人営業を担当。新規開拓に注力し、年間売上1.2億円を達成」
2〜3行で、役割と成果が分かるように。
ポイント④：職務要約で伝えるべきこと
履歴書の職歴欄には、職務要約として簡潔な説明を入れることがあります。
伝えるべきこと
・どんな仕事をしていたか
・どんな成果を出したか
・どんなスキルがあるか
「何をしてきた人か」が一目で分かるように書きましょう。
職歴欄の書き方
職歴欄は、履歴書の中で最も重要な部分です。
役割・責任・期間の書き方
基本フォーマット
令和〇年 〇月 株式会社〇〇 入社
△△部 □□課に配属
法人営業として〇〇を担当
令和〇年 〇月 一身上の都合により退社
ポイント
・部署名・職種を明記
・担当業務を簡潔に
・退社理由は「一身上の都合」でOK
数値・成果・工夫を盛り込む
数字があると、説得力が増します。
数字を入れる例
「法人営業として新規開拓を担当。年間30社の新規契約を獲得」
「チームリーダーとして5名を統括。部署売上を前年比120%に伸長」
数字がない場合
「顧客満足度向上に貢献」
「業務効率化を推進」
など、定性的な成果でもOK。
役職やチーム規模の明示
役職がある場合は、必ず書きましょう。
書き方例
「令和4年4月 主任に昇格」
「5名のチームのリーダーとして…」
役職やチーム規模は、あなたの責任範囲を示す重要な情報です。
志望動機欄の書き方
志望動機は「なぜこの会社か」を伝える部分。
ここが弱いと、書類選考で落ちます。
企業の魅力と自分の強みを結びつける
志望動機の基本構造は、「企業の魅力」+「自分の強み」+「貢献」です。
構成例
① 企業の魅力 → なぜこの会社に興味を持ったか
② 自分の強み → どんな経験・スキルがあるか
③ 貢献 → 入社したら何ができるか
例文
「御社の〇〇事業が、△△市場で成長していることに魅力を感じています。
私は前職で□□の経験を5年間積み、新規開拓で実績を上げてきました。
この経験を活かし、御社の事業拡大に貢献したいと考えています」
定量＋定性で書く
数字（定量）と言葉（定性）、両方入れると説得力が増します。
定量の例
「年間売上1.2億円を達成」
「新規顧客30社を開拓」
定性の例
「顧客との信頼関係を構築」
「チームワークを重視した営業スタイル」
数字だけでなく、「どんな姿勢で仕事をしてきたか」も伝えましょう。
志望動機の作り方はこちら。
企業研究のやり方はこちら。
よくあるミスと改善方法
履歴書でやりがちなミスと、改善方法を紹介します。
ミス①：定型文の丸写し
NG例
「貴社の企業理念に共感し、応募しました」
「貴社の成長性に魅力を感じました」
これでは、どの会社にも使い回せる内容。
「この会社だからこそ」の理由が伝わりません。
改善方法
企業研究をして、具体的な内容を書く。
「貴社の〇〇事業が、△△という課題に取り組んでいることに共感しました。
私の□□の経験が活かせると考え、応募しました」
ミス②：長文すぎる説明
履歴書の志望動機欄は、スペースが限られています。
長文を詰め込むと、読みにくくなります。
NG例
志望動機欄に10行以上ぎっしり書く
改善方法
3〜5行程度に要点を絞る。
詳しい内容は、職務経歴書に書く。
ミス③：空白が多い
空白が多いと、「やる気がない」「経験が少ない」と思われます。
空白になりがちな箇所
・資格欄
・特技・趣味欄
・志望動機欄
改善方法
・資格がなければ「取得に向けて勉強中」
・趣味は仕事に関連づけて書く
・志望動機は具体的に書いて埋める
ただし、無理に埋める必要はありません。
嘘を書くのはNG。
書き上げ後のチェックリスト
履歴書を書き終わったら、必ずチェックしましょう。
チェック①：表記揺れ
同じ内容を、違う表記で書いていないか確認。
よくある表記揺れ
・「株式会社」と「㈱」
・「令和」と「R」
・「平成」と「H」
・西暦と和暦の混在
どちらかに統一しましょう。
チェック②：フォーマット統一
確認すべきポイント
・フォントは統一されているか
・文字サイズは揃っているか
・日付の書き方は統一されているか
・余白は適切か
パソコンで作成する場合は、テンプレートを使うと統一しやすいです。
チェック③：第三者レビュー
自分では気づかないミスがあります。
第三者に見てもらうことをおすすめします。
頼める相手
・友人・知人
・家族
・転職エージェントのアドバイザー
特にエージェントは、履歴書の添削を無料でしてくれます。
ぜひ活用しましょう。
添削を依頼できるエージェントはこちら。
※本記事にはPRが含まれます
最終チェックリスト
・誤字脱字はないか
・表記揺れはないか
・フォーマットは統一されているか
・写真は貼ってあるか（必要な場合）
・日付は最新か
・連絡先に間違いはないか
・志望動機は企業ごとに書き分けているか
・第三者にチェックしてもらったか
よくある質問（FAQ）
Q1：履歴書は手書きとパソコン、どちらがいい？
A. 現在はパソコン作成が主流です。
一部の企業（伝統的な業界、手書き文化のある企業）では、手書きを好む場合も。
迷ったら、パソコン作成で問題ありません。
Q2：写真は必要？
A. 一般的に、履歴書には写真が必要です。
写真のポイント
・3ヶ月以内に撮影したもの
・スーツ着用
・背景は白・青・グレー
・表情は自然な笑顔
写真館で撮るのがベスト。
スピード写真でもOKですが、クオリティに注意。
Q3：転職回数が多い場合、どう書く？
A. 全て正直に書きましょう。
省略すると、経歴詐称になります。
書き方のコツ
・転職理由を簡潔に（「キャリアアップのため」など）
・各社での成果を明記
・一貫性をアピール（「〇〇分野で経験を積んできた」）
Q4：ブランク期間がある場合は？
A. ブランクがあっても、正直に書きましょう。
書き方のコツ
・資格取得の勉強をしていた
・家族の介護をしていた
・病気療養していた（詳細は書かなくてOK）
ブランクの理由を、面接で聞かれる可能性があります。
前向きな説明を準備しておきましょう。
Q5：志望動機は企業ごとに変えるべき？
A. はい、必ず変えてください。
使い回しの志望動機は、すぐに見抜かれます。
「この会社だからこそ」の理由を書きましょう。
Q6：履歴書のテンプレートはどこで手に入る？
入手方法
・転職サイトからダウンロード
・ハローワークで入手
・100円ショップで購入
・Word・Googleドキュメントのテンプレート
パソコン作成なら、転職サイトのテンプレートが便利です。
転職活動の全体像を把握したい人はこちら。
転職のタイミングを見極めたい人はこちら。
まとめ
履歴書は、書類選考の第一関門。
ここを通過しないと、面接にすら進めません。
履歴書で通過率を上げるポイント
・誤字脱字をなくす
・受け身の言い回しを避ける
・実績を簡潔に書く
・志望動機は企業ごとに書き分ける
職歴欄のコツ
・役割・責任・期間を明確に
・数字で成果を示す
・役職・チーム規模を明記
志望動機のコツ
・企業の魅力と自分の強みを結びつける
・定量＋定性で説得力を出す
・3〜5行で簡潔に
書き上げ後のチェック
・表記揺れを確認
・フォーマットを統一
・第三者にレビューしてもらう
履歴書の完成度で、転職活動の成否が変わります。
この記事のポイントを押さえて、通過する履歴書を作りましょう。
※本記事にはPRが含まれます
面接の自己紹介の作り方はこちら。
転職活動のスケジュールはこちら。
コメント